Attendance

attendance graphic

ATTENDANCE PROCESS--DISTANCE LEARNING 

2020-21

Why Excuse Absences? It provides for your student to have one additional class day, for each class day absence excused, to make up any missing assignments to support their need to be absent. It supports avoiding truancy actions. Research shows that failing grades have a direct relationship to high rates of absences.

Who can Excuse Absences? Parents or guardians may call or email to excuse absences for students; this must be received within 24 hours of your student's absence. 

How do I excuse my student's absence? Please call your school's attendance office; you may leave a message. It is a direct attendance voicemail available 24 hours, 7 days a week. You may also email your school's attendance secretary, please include your student's name, date of absence, and reason for absence.

 What is a valid reason for excused absence? 

Codes

Valid Excuses for Absences

Policy 3122R

P-SB

P-EE

P-AL

Other-School Business

Other-Educational Experience

Other-Alternate Learning Plan

Participation in a district or school approved activity or instructional program.

P-PT

P-PM

 

 

P-DR

 

P-IL

 

P-BR

Excused-Parent says student is ill

Excused-Parent says has medical appointment

Excused-Student provides doctor note

Excused-19 yrs or older--Call say sick

Excused-Bereavement

Illness, health condition, or medical appointment (including, but not limited to medical, counseling, dental, or optometry)

 

P-CE

Excused-Cultural Experience

Religious or cultural purpose including observance of a religious or cultural holiday or participation in religious or cultural instruction; State-recognized search and rescue activities consistent with RCW.

P-NC

Excused-Non-Conforming

Does not meet above criteria; *pre-arranged non-conforming absence form required for planned family activities of 3 or more days consecutively. Contact your school attendance secretary to pre-arrange these absences.

P-CR

 

P-CR

Other-Court (School generated, e.g. truancy)

Excused-Court (External requirement for court)

Court, judicial proceeding or serving on a jury.

S

Teacher Marked Absent; Absence not excused with 24 hours counts towards Unexcused-Truancy

Student did not respond to classroom daily attendance activity. Absence not excused.

 *pre-arranged absence form--attendance secretaries will complete based on skyward grades, in lieu of parents and teachers signatures.  This form is reviewed by administrators and attached to the student's attendance report. 

How many absences can my student have in a school year? Students are expected to have 10 or less excused absences in a given school year.  

    • At 5 absences, parent will be contacted by a school official to understand reasons for absences, importance of attendance, and to ensure awareness of attendance process.
    • At 10 absences (excused and/or unexcused absences), a parent/student/admin support meeting is required. Medical provider notes may be required to excuse future absences.
    • At 15 absences (excused and/or unexcused absences), a Community Truancy Board intervention meeting is required; a petition filed with an outside agency may be required.

Why does Chronic Absenteeism matter? We care about you and want to help! A high level of chronic absence alerts schools, community partners and families that more supports are needed to overcome barriers or obstacles for your student.

PROCESO DE ASISTENCIA - APRENDIZAJE A DISTANCIA

2020-21

¿Por qué excusar las ausencias? Proporciona a su estudiante un día de clase adicional, por cada día de clase justificado, para recuperar cualquier tarea que falte para apoyar su necesidad de estar ausente. Apoya evitar acciones de absentismo escolar. Las investigaciones muestran que las calificaciones reprobatorias tienen una relación directa con las altas tasas de ausencias.

¿Quién puede excusar las ausencias? Los padres o tutores pueden llamar o enviar un correo electrónico para justificar las ausencias de los estudiantes; esto debe recibirse dentro de las 24 horas posteriores a la ausencia de su estudiante.

¿Cómo excuso la ausencia de mi estudiante? Llame a la oficina de asistencia de su escuela; puede dejar un mensaje. Es un correo de voz de asistencia directa disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. También puede enviar un correo electrónico a la secretaria de asistencia de su escuela, por favor incluya el nombre de su estudiante, la fecha de la ausencia y el motivo de la ausencia.

  • Teléfono y correo electrónico de asistencia de la primaria:  (360) 482-2632 ext. 1170 o rsackrider@eagles.edu
  • Teléfono y correo electrónico de asistencia de la secundaria:  (360) 482-2237 ext. 2108knauman@eagles.edu
  • Teléfono y correo electrónico de asistencia de la preparatoria:  (360) 482-1060bseaberg@eagles.edu
  • Teléfono y correo electrónico de asistencia de la escuela East Grays Harbor``*-/+

 (360) 482-4101 olclark@eagles.edu  

¿Cuál es una razón válida para una ausencia justificada?

Codigos

Excusas válidas para ausencias

Poliza 3122R

P-SB

P-EE

P-AL

Otra-Negocios escolares

Otra-Experiencia educativa

Otra-Plan de aprendizaje alternativo

Participación en una actividad o programa instructivo aprobado por el distrito o la escuela.

P-PT

P-PM

 

 

P-DR

 

P-IL

 

P-BR

Excusado-Padre dice que el estudiante está enfermo

Excusado-Padre dice que tiene cita médica

Excusado- El estudiante proporciona una nota del médico

Excusado-19 años o más - Llame y diga que está enfermo

Excusado-Duelo

Enfermedad, afección médica o cita médica (incluidos, entre otros, médicos, de asesoramiento, dentales u optometristas)

Continued

 

P-CE

Excusado-Experiencia cultural

Propósito religioso o cultural, incluida la observancia de una fiesta religiosa o cultural o la participación en instrucción religiosa o cultural; Actividades de búsqueda y rescate reconocidas por el estado consistentes con RCW.

P-NC

Excusado- Inconformidad

No cumple con los criterios anteriores; * Se requiere un formulario de ausencia no conforme arreglado previamente para actividades familiares planificadas de 3 o más días consecutivos. Comuníquese con la secretaria de asistencia de su escuela para programar estas ausencias.

P-CR

 

P-CR

Otro tribunal (generado por la escuela, por ejemplo, absentismo escolar)

Tribunal justificado (requisito externo para el tribunal)

Juzgado, procedimiento judicial o jurado.

S

Maestro marcado como ausente; La ausencia no justificada con 24 horas cuenta para el ausentismo injustificado

El estudiante no respondió a la actividad de asistencia diaria del salón de clases. Ausencia no justificada.

 

* Formulario de ausencia preestablecido: las secretarias de asistencia completarán según las calificaciones superiores, en lugar de las firmas de los padres y maestros. Este formulario es revisado por los administradores y adjunto al informe de asistencia del estudiante.

¿Cuántas ausencias puede tener mi estudiante en un año escolar? Se espera que los estudiantes tengan 10 o menos ausencias justificadas en un año escolar determinado.

  • A las 5 ausencias, un funcionario de la escuela se comunicará con los padres para comprender las razones de las ausencias, la importancia de la asistencia y para garantizar el conocimiento del proceso de asistencia.
  • A las 10 ausencias (ausencias justificadas y / o injustificadas), se requiere una reunión de apoyo de padres / estudiantes / administradores. Es posible que se requieran notas del proveedor médico para justificar futuras ausencias.
  • A las 15 ausencias (ausencias justificadas y / o injustificadas), se requiere una reunión de intervención de la Junta Comunitaria de Ausentismo; Es posible que se requiera una petición presentada ante una agencia externa.

¿Por qué es importante el absentismo crónico? ¡Nos preocupamos por ti y queremos ayudarte! Un alto nivel de ausencia crónica alerta a las escuelas, los socios comunitarios y las familias de que se necesitan más apoyos para superar las barreras u obstáculos para su estudiante.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  1.    
Website by SchoolMessenger Presence. © 2021 Intrado Corporation. All rights reserved.